Чому впровадження SAF-T UA – це не справа одного тижня
23.10.2025
Багато компаній можуть думають про SAF-T UA як про звичне технічне рішення – встановити програму, сформувати файл і відправити його до податкової. Але на практиці це набагато глибший процес, і впровадження модуля вимагає не лише технічної, а й методологічної підготовки.
Робота починається з аналізу облікових систем – вивчаються налаштування, правильність ведення обліку, робота автоматизованих процесів. Саме тут найчастіше виявляються технічні та методологічні помилки, які непомітні у щоденній роботі, але критично впливають на формування SAF-T файлів.
Якщо пропустити цей етап або провести його поверхово, система може сформувати некоректний файл, який не відповідає вимогам чи містить невірні дані. У результаті підприємство ризикує отримати відмову у прийнятті звіту та потребу термінового виправлення обліку. Виявлення і усунення проблем на старті дозволяє уникнути хаосу, коли помилки з’являються вже на етапі тестування чи подання звіту.
Після цього фахівці переходять до виправлення недоліків: оптимізують облікові процеси, оновлюють довідники, усувають некоректні зв’язки між документами. І лише після того, як система «очищена» від помилок, можна переходити до наступного кроку – впровадження SAF-T модуля.
На наступному етапі відбувається впровадження SAF-T модуля, тому важливо налаштувати його структуру відповідно до вимог законодавства та протестувати обмін даними. А якщо ви хочете дізнатись більше, про те як ми гарантуємо безпеку та конфіденційність ваших даних - переходьте за посиланням.
Далі починається автоматизація формування файлів, у якій враховуються особливості діяльності компанії. Налаштовується інтеграція з обліковими системами, щоб SAF-T файли створювались автоматично, без ручного втручання. Потім проводиться перевірка коректності даних на основі тестових файлів, після чого команда надає інструкції та консультації щодо подання SAF-T і дотримання вимог законодавства.
Результат цього комплексного процесу – готовність компанії до подання SAF-T UA без помилок і затримок. Але саме через велику кількість етапів – від аналізу обліку до тестування модуля – впровадження неможливо зробити за короткий термін. Тому підготовку необхідно почати заздалегідь, щоб мати час на всі налаштування, перевірки та навчання команди.
Після завершення проєкту компанія отримує:
• Єдине вікно формування звіту – зручний інструмент для створення та експорту SAF-T файлів
• Інструкцію з формування звіту – покрокове пояснення для відповідальних працівників
• Підтримку протягом року після розробки – супровід і підготовку системи до оновлень, з можливістю пролонгації.
Впровадження SAF-T UA — це процес, який потребує часу, уваги до деталей і готовності системи. Чим раніше компанія розпочне підготовку, тим впевненіше пройде звітування без ризику помилок і штрафів.
.png)