Інвентаризація з аудитором
17.10.2025
Для багатьох керівників та власників бізнесу щорічна інвентаризація — це процес, який часто асоціюється з паперовою тяганиною та тимчасовою зупинкою роботи. Проте її справжня цінність виходить далеко за межі формального звіряння залишків. Це вагомий інструмент контролю, який захищає вашу власність та є основою достовірності фінансової звітності — головного індикатора здоров'я та надійності вашої компанії.
Залучення незалежного аудитора перетворює стандартну процедуру на глибоку діагностику ключових бізнес-процесів. Це не просто додатковий контроль, а вигідна інвестиція у прозорість та безпеку вашого бізнесу.
Давайте розглянемо, які переваги приносить якісна інвентаризація з аудитором для вашої компанії.
1. Надійний захист від втрат та шахрайства
Велика частина недостач виникає на ґрунті дрібних, але системних порушень, на які з часом перестають звертати увагу. Фальсифікація накладних, безконтрольність у видачі довіреностей чи маніпуляції з даними під час інвентаризації — поширені проблеми. Проте сама присутність аудитора його поява дисциплінує персонал та зводить до мінімуму можливість приховати реальний стан справ.
2. Об'єктивна оцінка реального стану активів
На ваших складах можуть роками зберігатися застарілі або пошкоджені цінності, які на папері мають значну вартість, але в реальності є неліквідним баластом. Одна з ключових задач інвентаризації за участю аудитора — перевірка реальної вартісної оцінки активів. Це дозволяє виявити неходові запаси, тобто ідентифікувати товари, що втратили свою актуальність або споживчі властивості. Завдяки цьому можна провести реальну переоцінку та «очистити» баланс від активів із завищеною вартістю, зробивши фінансову звітність більш достовірною. У результаті керівництво отримує можливість приймати обґрунтовані рішення, спираючись на фактичний стан справ, а не на застарілі облікові дані, і таким чином ефективніше управляти запасами.
Основна мета аудитора під час інвентаризації — не перерахувати кожну коробку, а оцінити надійність та ефективність вашої системи внутрішнього контролю.
Він виступає як незалежний спостерігач, який аналізує:
- Організацію процесу - наскільки чітко прописані інструкції та чи дотримується їх персонал.
- Умови зберігання - чи відповідають вони вимогам та чи забезпечують збереження цінностей.
- Роботу матеріально відповідальних осіб - наскільки ефективно вони виконують свої обов'язки.
За результатами спостереження ви отримуєте об'єктивний погляд на слабкі місця у ваших процесах та цінні рекомендації щодо їх посилення.
4. Довіра до вашої фінансової звітності
Фінансова звітність, достовірність якої підтверджена реальною інвентаризацією за участю аудитора, — це найвагоміший аргумент для інвесторів, кредиторів та ділових партнерів. Прозора звітність, що базується на підтверджених даних, дозволяє широкому колу користувачів приймати ефективні економічні рішення. Інвентаризацію з аудитором не варто розглядати як додаткові витрати. Це крок, який дозволяє отримати повний контроль над активами, оптимізувати внутрішні процеси та зміцнити довіру до свого бізнесу на ринку.
Інвентаризацію з аудитором не варто розглядати як додаткові витрати. Це стратегічний крок, який дозволяє не просто виконати вимоги закону, а й отримати повний контроль над активами, оптимізувати внутрішні процеси та зміцнити довіру до свого бізнесу на ринку.
Не дозволяйте, щоб ваші найважливіші управлінські рішення базувалися на припущеннях чи неперевіреній інформації. Інвестуйте у прозорість, щоб будувати майбутнє вашої компанії на міцному фундаменті даних, яким можна довіряти.
.png)