Структура звіту SAF-T UA

30.10.2025

SAF-T UA – це стандартизований електронний формат, створений для передачі структурованих бухгалтерських даних до податкових і контролюючих органів. Його мета – уніфікувати підхід до перевірки звітності, забезпечити прозорість обліку та спростити процес аудиту як для держави, так і для бізнесу.

Звіт SAF-T UA складається з чотирьох основних розділів: заголовка, довідників, бухгалтерських операцій та документального забезпечення. Кожен з них має свою логіку, призначення і взаємозв’язок із іншими елементами звіту.

1. Заголовок | Header

Розділ Header містить загальну інформацію про сформований файл і компанію, яка його подає. Тут зазначаються:

назва програмного забезпечення, за допомогою якого створено файл;
реквізити суб’єкта господарювання – код, назва, звітний період, дата створення;
критерії відбору даних, включених до файлу;
інформація про посадових осіб, відповідальних за ведення обліку, і тих, хто підписав файл.

Цей блок виконує роль титульної сторінки, забезпечуючи ідентифікацію звіту, підтвердження його достовірності та офіційності. Без цього розділу SAF-T UA не може вважатися повноцінним документом, адже саме він фіксує, хто створив файл і на яких підставах.

2. Довідники | MasterFiles

MasterFiles – це довідкова частина звіту, яка формує структуру та логіку даних. Усі подальші розділи посилаються саме на ці таблиці.

До складу довідників входять:

Облікова політика (AccountingPolicies), Довідники операцій (TransactionFeatures), Рахунки бухгалтерського обліку (GeneralLedgerAccounts), Таксономії (Taxonomies), Клієнти та постачальники (Customers, Suppliers), Податки (TaxTable), Одиниці виміру (UOMTable), Аналітичні рахунки (AnalysisTypeTable), Типи руху запасів (MovementTypeTable), Номенклатура продукції (Products), Запаси (PhysicalStock), Власники (Owners), Необоротні активи (Assets), Податкові різниці (TaxDifferences)

Довідники створюють своєрідну систему координат, у межах якої функціонує весь звіт. Вони забезпечують узгодженість і цілісність даних: саме завдяки ним SAF-T UA читається однаково правильно незалежно від бухгалтерської програми чи облікової системи підприємства.

3. Бухгалтерські операції | GeneralLedgerEntries

У цьому розділі відображаються всі господарські операції, здійснені підприємством у звітному періоді. SAF-T UA передбачає детальний розпис кожного бухгалтерського проведення, включно з такими параметрами:

тип операції, дата, сума та опис;
контрагент – юридична або фізична особа з унікальним ідентифікатором;
відповідні рахунки з довідників;
додаткові аналітичні дані щодо операції.

GeneralLedgerEntries – це основний інформаційний блок файлу, який показує рух коштів, активів і зобов’язань. Для аудитора він є базою для аналізу точності відображення операцій, а для бізнесу – можливістю довести правильність свого обліку без додаткових запитів чи пояснень.

4. Документальне забезпечення | SourceDocuments

Фінальний розділ SAF-T UA пов’язує бухгалтерські дані з первинними документами. Тут міститься інформація, що підтверджує здійснені операції, зокрема:

Відомості про продажі (SalesInvoices)
Придбання та закупівлі (PurchaseInvoices)
Платежі (Payments)
Рух запасів (MovementOfGoods)
Операції з необоротними активами (AssetTransactions)
Інші документи (OtherSourceDocuments)

SourceDocuments демонструє повний ланцюг походження кожної операції – від первинного документа до бухгалтерського запису. Це дозволяє податковим і контролюючим органам перевіряти звітність без додаткових запитів, а підприємствам – забезпечити прозорість і доказовість своїх фінансових даних.

Кожен розділ SAF-T UA виконує свою функцію, але разом вони створюють єдину систему цифрової звітності, у якій кожна цифра має підтвердження. Такий формат спрощує аудит, мінімізує ризики помилок і формує основу для довіри між бізнесом і державою. Впровадження SAF-T UA – це не лише нова технічна вимога, а й реальний крок до сучасного, прозорого фінансового середовища в Україні.