Компанія АІМ допомогла клієнту впровадити SAF-T UA та автоматизувати формування файлів
«Полтавпиво» — це відомий український виробник пива та безалкогольних напоїв. Завод розташований у Полтаві та веде свою історію з 1970-х років, хоча нинішнє підприємство працює з 2000-х років.
Впровадження SAF-T UAКомпанія звернулась до АІМ з метою забезпечити ефективне впровадження нового стандарту подання звітності SAF-T UA. Основні цілі:
Інтеграція SAF-T UA модуля для 1С 8, УПП 1.3.
Аудит поточного стану облікових систем і підготовка їх до формування файлу SAF-T UA.
Супровід і консультування при поданні звіту SAF-T UA.
1. Отримання доступів та аудит обліку
Забезпечено всі протоколи безпеки для конфіденційного доступу до облікових систем компанії. Проведено аудит облікових процесів для визначення їх готовності до формування файлу SAF-T UA та виявлення можливих помилок у обліку.
2. Стандартизація обліку до вимог SAF-T UA
На основі аудиту розроблено рекомендації та внесено зміни в облікові процеси. Це дозволяє створити правильні дані для SAF-T UA файлу і уникнути помилок, які можуть виникнути при автоматичній генерації.
3. Інтеграція SAF-T модуля та створення структури файлу
Встановлено модуль SAF-T UA для 1С 8, УПП 1.3 та налаштовано шлюз для автоматичного формування файлу. Структура файлу сформована відповідно до законодавчих вимог та специфіки ведення бізнесу клієнта.
4. Анонімізація даних клієнтів
У файл SAF-T UA включено лише критично необхідні проводки та аналітики, а внутрішні дані, такі як деталі виробничої собівартості, були приховані для захисту конфіденційної інформації.
5. Автоматизація формування файлів SAF-T UA
Розроблено інтерфейс для легкого формування файлів. Проведено тестові вигрузки для перевірки правильності даних та їх відповідності стандартам SAF-T UA.
6.Тестове завантаження на сайт податкової та перевірка коректності
Сформований файл було завантажено на платформу податкової для перевірки якості. Податкова надала рекомендації щодо можливих виправлень, що дозволило усунути ризики відмови.
7. Практичні інструкції та супровід
Увесь процес оформлено в гайдлайн із детальними інструкціями для ефективного користування модулем. Забезпечено подальший супровід, включно з консультаціями юристів і аудиторів при поданні SAF-T UA.
Завдяки впровадженню SAF-T UA компанія отримала повну готовність своїх облікових систем до нового стандарту подання звітності. Файл SAF-T UA тепер формується автоматично і без помилок.
Наданий гайдлайн та супровід компанії забезпечують ефективне користування модулем SAF-T UA, мінімізують ризики помилок у майбутньому та дозволяють компанії впевнено дотримуватися вимог податкового законодавства.
